Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

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  • Alpes-de-Haute-Provence

Mairie située dans le Parc du Verdon recherche un adjoint administratif de gestion budgétaire et comptable.

Contrat CDD 6 mois - Le poste peut être LOGE sur place pendant le temps de remplacement si le candidat habite loin.

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements.)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
Instruction des dossiers de demandes de subventions

Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l'exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion de la paie :
- Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
- Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
- Contrôler les états de paie et les charges sociales
- Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Assurer le paramétrage du logiciel si besoin
- Elaborer les soldes de tout compte et les attestations

Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers

Formation interne possible.

Salaire : indice majoré 366 / brut. Si le poste est logé : avantage en nature / 400 € de loyer.
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